Heute offen
1Dokumentenbibliothek + Termin-Erinnerung
Alles Wichtige an einem Ort.Kein Dokumentenchaos mehr.
Einmal hochladen, Dokly sortiert den Rest und Sie entscheiden nur noch: mit Erinnerung oder einfach sicher ablegen.
Ihre Unterlagen sind immer dabei: ansehen, herunterladen oder drucken auf Handy, Tablet und PC.
Dokumente & Rechnungen an einem OrtAlle wichtigen Unterlagen liegen geordnet an einem Ort statt verteilt in Mails, Ordnern und Festplatten.Erinnerungsdatum automatisch erkanntDokly analysiert Ihr Dokument und zeigt passende Datumsvorschläge für Erinnerungen, ohne manuelles Suchen.Daten in Deutschland gespeichertSpeicherung und Verarbeitung laufen in Deutschland mit klarer Kontrolle über Ihre Dokumente.
Was das für Sie bedeutet
Ein Dashboard für Dateien, Rechnungen, Termine und Ruhe im Alltag.
Dokly zeigt sofort, was relevant ist und was sicher im Archiv liegt.
- Ordner und Kategorien halten die Bibliothek strukturiert
- Erkannte Datumshinweise lassen sich direkt bestätigen
- Erinnerungen laufen nur dort, wo Timing wirklich zählt
Rechnungen, Quittungen und Fälligkeiten im Griff.
Geschäftsunterlagen in einem Ablauf speichern und kritische Termine zuverlässig im Blick behalten.
Typische Dokumente
EingangsrechnungenQuittungenServiceverträge
Ein Upload. In unter einer Minute erledigt.
Datei rein, Dokly schlägt Kategorie, Datum und Erinnerungsmodus vor. Sie bestätigen nur das Nötige.
Sie
„Ich lade eine Rechnung hoch.“
Dokly
„Kategorie und Erinnerungsdatum sind schon vorgeschlagen.“
Sie
„Ich bestätige kurz und speichere.“
1. Datei hochladen
Per Drag & Drop als PDF, JPG oder PNG.
2. Vorschlag bestätigen
Kategorie, Ordner oder Erinnerungsmodus nur bei Bedarf anpassen.
3. Speichern
Die Datei ist sofort in Ihrer Bibliothek verfügbar.
Dokumente, die regelmäßig per E-Mail kommen, landen automatisch.
E-Mail senden oder weiterleiten. Dokly erkennt den Anhang, ordnet ihn zu und bestätigt den Import.
Ihre persönliche Dokly-Eingangsadresse für Rechnungen, Verträge und E-Rechnungen.
Kein wiederholtes Hochladen. Eingänge werden im Hintergrund sauber einsortiert.
Schritt 1
E-Mail senden oder weiterleiten
Schritt 2
Dokly erkennt und legt ab
Schritt 3
Bestätigung kommt sofort zurück
- Ideal für regelmäßige Rechnungen, E-Rechnungs-Anhänge und Serviceverträge
- Kein Login für jeden einzelnen Dokumenteingang nötig
- Absender-Whitelist blockt fremde Uploads
So sieht Ihr Upload direkt in Dokly aus.
Links bearbeiten Sie Dateiname, Kategorie und Ordner. Rechts bestätigen Sie Termin und Erinnerung.
Schritt 1
Dokumentdaten
Kategorie und Ordner festlegen. Ohne Erinnerung speichern oder mit Erinnerungen weiterführen.
Beide Modi sind korrekt: mit Erinnerungen führen oder ohne Erinnerungen speichern.
Die Kategorie hilft bei Suche, Filterung und späteren Auswertungen.
Ordner strukturieren die Bibliothek für schnelle Zugriffe.
Versicherungen
Schritt 2
Termin und Erinnerungsplanung
Datums-Vorschläge bestätigen und Erinnerungen nur dort aktivieren, wo sie sinnvoll sind.
Dieses Datum steuert Erinnerungen und Übersicht.
Dokly analysiert das Dokument und zeigt erkannte Datumsstellen.
Erkannt im Dokument
Diese Hinweise gehören zum Datum und helfen bei der schnellen Bestätigung.
Diese Vorschläge wurden im Dokument erkannt. Wählen Sie einen Treffer oder tragen Sie das Datum manuell ein.
Tippen oder klicken Sie auf ein Datum, um es direkt zu übernehmen.
Kurzvorschau des Textausschnitts, aus dem der aktuell gewählte Termin erkannt wurde.
Kündigungsfrist: spätestens bis 31.03.2026 schriftlich kündigen.
Wenn kein Datum gesetzt ist, wird nur gespeichert und nichts erinnert.
Vorwarnzeit
Wählen Sie eine oder mehrere Vorwarnungen vor dem oben gewählten Datum.Wie viele Tage vor dem Termin sollen wir Sie erinnern? (Mehrfachauswahl möglich)
Wiederholung
Für wiederkehrende Verträge kann die Erinnerung automatisch neu geplant werden.Benachrichtigungskanal
Erinnerungen werden aktuell per E-Mail versendet.Erinnerungen werden an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
E-Mail
Ausgewählt: 7, 30 Tage
Ergebnis in Ihrer Bibliothek
KFZ_Versicherung_2026.pdf
Allianz · hochgeladen vor 2 Min.
Nächste Erinnerung: 30 Tage vor Termin
Was im Alltag sofort besser wird.
Weniger Suchen, weniger Friststress und mehr Überblick ab dem ersten Tag.
Praxisfall 1
Privat alles griffbereit statt verteilt
„Ich will Unterlagen einfach sicher ablegen.“
Dokly bündelt Diplome, Fahrzeug- und Versicherungsdokumente in einer ruhigen, klaren Bibliothek.
- Sofortige Vorschau
- Download & Druck von überall
- Auch ohne Erinnerung nutzbar
Praxisfall 2
Fristen sicher halten ohne Dauerstress
„Bitte erinnern, bevor es teuer wird.“
Dokly erkennt relevante Daten im Dokument und hilft mit klaren Vorwarnzeiten beim richtigen Timing.
- Datumsvorschläge mit Quelle
- Flexible Vorwarnzeiten
- Status im Dashboard klar sichtbar
Praxisfall 3
Rechnungen und Belege im sauberen Flow
„Unterlagen sollen geordnet ankommen und bleiben.“
Ordner, Kategorien und Suche machen aus Mail-Chaos einen stabilen Ablauf für Office, Selbstständige und kleine Teams.
- Saubere Ordnerstruktur
- Schneller Suchzugriff
- Geeignet für regelmäßige E-Rechnungen
Gebaut für Kontrolle statt Komplexität
Ihre Dateien bleiben Ihr Eigentum. Speicherung und Verarbeitung laufen in Deutschland.
- Speicherung und Verarbeitung in Deutschland
- Dokumente inklusive Metadaten vollständig löschbar
- Eingangsadresse akzeptiert nur freigegebene Absender
Fragen vor dem Start?
Kurze Antworten auf die wichtigsten Punkte vor der Registrierung.
Kann ich Dokumente ohne Erinnerung speichern?
Ja. Mit „Ohne Erinnerung speichern“ bleibt die Datei vollständig in Ihrer Bibliothek ohne aktive Erinnerung.
Kann ich Erinnerungen später noch aktivieren?
Ja. Im Dokument-Detail wechseln Sie jederzeit in den Erinnerungsmodus.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Dokly setzt auf Hosting-Infrastruktur in Deutschland für Speicherung und Verarbeitung.
Funktioniert Dokly auch mobil?
Ja. Die Oberfläche ist responsiv für Handy, Tablet und Desktop.
Wie funktioniert der E-Mail-Eingang?
Jedes Konto erhält eine persönliche Eingangsadresse. Weitergeleitete Dateien erscheinen automatisch in Ihrer Bibliothek.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Starten Sie kostenlos und wechseln Sie erst bei Bedarf in einen größeren Tarif.
Dokly kostenlos starten und sofort Ordnung in Ihren Dokumentenalltag bringen.
Ein Upload reicht, um zu sehen, wie schnell aus Chaos ein klarer Workflow wird.